Procedura egzaminu dyplomowego w formie zdalnej
- Przewodniczący prosi o logowanie się uczestników obron, wyłącznie w wyznaczonej godzinie obrony – logowanie w systemie wideokonferencji BigBlueButton.
- Przewodniczący i członkowie komisji egzaminacyjnej oraz student zobowiązani są do dysponowania na czas przeprowadzenia egzaminu dyplomowego sprzętem wyposażonym w kamerę i mikrofon oraz łączem umożliwiającym przesyłanie danych video z zapewnieniem wystarczającej jakości transmisji danych – informacje techniczne.
- Przewodniczący sprawdza czy wszyscy członkowie komisji oraz student widzą się jednocześnie, prosząc każdą z osób o potwierdzenie. Ponadto prosi studenta, aby podczas trwania egzaminu zdalnego cały czas był widziany i słyszany, a ewentualne usterki techniczne np. zanikanie obrazu, problemy z dźwiękiem itp. utrudniające uczestnictwo w egzaminie zgłaszał na bieżąco.
- Przewodniczący prosi uczestników wideokonferencji o wyrażenie gotowości do przeprowadzenia egzaminu zdalnego. Ogłasza moment rozpoczęcia egzaminu i rozpoczyna jego rejestrację.
- Za prawidłowy przebieg egzaminu odpowiada przewodniczący.
- Przewodniczący weryfikuje dane osobowe studenta, następnie informuje studenta o zakazie korzystania w czasie egzaminu z zewnętrznych źródeł wiedzy (np. nośników technicznych, książek, notatek, pomocy naukowych czy osób trzecich).
- W pierwszej części egzaminu dyplomowego student przedstawia maksymalnie 10 minutową prezentację. W drugiej części egzaminu student odpowiada na 2 pytania dotyczące zagadnień związanych z tematyką pracy dyplomowej oraz na co najmniej 2 pytania z puli zagadnień egzaminacyjnych zadanych przez członków komisji.
- W przypadku trudności technicznych uniemożliwiających przedstawienie prezentacji student otrzymuje od komisji egzaminacyjnej łącznie 5 pytań: 2 pytania dotyczące treści pracy dyplomowej i 3 pytania z wiedzy uzyskanej w toku studiów.
- Jeśli w czasie odpowiedzi studenta na dane pytanie połączenie zostanie zerwane, przewodniczący podejmuje próbę jego ponownego nawiązania, przy czym próba podejmowana jest maksymalnie trzykrotnie w okresie 5 minut. Jeśli połączenie zostanie przywrócone, pytanie zostaje unieważnione.
- Jeżeli w trakcie egzaminu dojdzie do trwałego przerwania połączenia pomiędzy członkami komisji albo pomiędzy komisją a zdającym egzamin studentem, przewodniczący komisji podejmuje decyzję czy przebieg egzaminu do momentu przerwania połączenia pozwala komisji ocenić egzamin i:
- stwierdza zakończenie egzaminu i wystawienie oceny; albo
- unieważnia egzamin.
- Utratę połączenia, przerwanie egzaminu oraz decyzję o jego unieważnieniu odnotowuje się w protokole egzaminu.
- Po przeprowadzeniu egzaminu dyplomowego przewodniczący informuje, że komisja rozpoczyna obrady i nastąpi rozłączenie ze studentem, a po ich zakończeniu połączenie zostanie przywrócone (konieczne odświeżenie strony przez studenta)
- Po ponownym połączeniu ze studentem, przewodniczący komisji informuje studenta o ustalonym przez komisję wyniku egzaminu dyplomowego i ogłasza decyzję w sprawie nadania właściwego tytułu zawodowego.
- Egzamin dyplomowy uznaje się za zakończony i następuje rozłączenie z poszczególnymi uczestnikami wideokonferencji.